Gmail-Chaos ade? Labels und Filter für die perfekte Ordnung!

Montag, 21 Oktober 2024 22:53

Entdecke die Geheimnisse der Gmail-Organisation! Lerne, wie du Labels und Filter einsetzt, um deine Inbox zu entrümpeln und wichtige E-Mails im Handumdrehen zu finden.

Gmail-Chaos ade? Labels und Filter für die perfekte Ordnung!

Ist deine Gmail-Inbox ein unübersichtliches Durcheinander aus verschiedenen Nachrichten? Keine Sorge! Gmail bietet dir mit automatischer Sortierung eine einfache Möglichkeit, wichtige E-Mails zu verwalten und den Überblick zu behalten.

Hier sind ein paar einfache Schritte, um deine Gmail-Inbox zu organisieren:

1. Erstelle Labels:

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Öffne Gmail und klicke auf „Mehr“ auf der linken Seite.

Wähle „Neues Label erstellen“ und gib deinem Label einen aussagekräftigen Namen (z. B. „Wichtig“, „Rechnungen“ oder „Arbeit“).

Klicke auf „Erstellen“, um das Label zu speichern.

2. Nutze Filter:

Klicke im Suchfeld oben auf den Pfeil nach unten, um die erweiterten Suchoptionen zu öffnen.

Gib die Kriterien für die E-Mails ein, die du filtern möchtest (z. B. Absender-E-Mail-Adresse, bestimmte Schlüsselwörter oder Betreffzeile).

Klicke unten im Suchfenster auf „Filter erstellen“ .

3. Verwende Labels:

Scrolle im Fenster „Filter erstellen“ nach unten zum Abschnitt „Label anwenden“ und wähle das Label, das du zuvor erstellt hast (z. B. „Wichtig“).

Wenn du möchtest, kannst du die Option „Filter auch auf übereinstimmende Konversationen anwenden“ aktivieren, um die Regel auf bereits vorhandene Nachrichten anzuwenden.

Klicke auf „Filter erstellen“, um den Filter zu speichern.

Mit dieser Methode werden E-Mails, die den Filterkriterien entsprechen, automatisch mit dem Label versehen und sind somit leicht in Gmail zu finden.

Bonus:

Ordne deine Inbox: Nutze die integrierten Kategorien wie „Primary“, „Social“ oder „Promotions“, um deine Inbox weiter zu strukturieren.

Nutze Sternchen: Markiere wichtige E-Mails mit einem Sternchen, um sie schnell wiederzufinden.

Setze Benachrichtigungen: Richte Benachrichtigungen für bestimmte Absender oder Schlüsselwörter ein, um keine wichtigen E-Mails zu verpassen.

Jetzt kannst du ganz einfach auf wichtige E-Mails zugreifen, ohne mühsam nach ihnen suchen zu müssen. Viel Spaß beim Organisieren deiner Inbox!