Gmail Inbox Optimieren: So Organisierst Du Deine E-Mails Mit Labels Und Filtern

Eine überfüllte Gmail-Inbox kann schnell zu einer Quelle des Stresses werden. Doch keine Sorge, mit den leistungsstarken Features von Gmail kannst du deine E-Mails einfach und effektiv organisieren. Labels und Filter helfen dir, wichtige E-Mails zu priorisieren und deine Inbox sauber zu halten.

So Organisierst Du Deine Gmail-Inbox Mit Labels Und Filtern

Labels und Filter sind zwei mächtige Werkzeuge, die Gmail bietet, um deine Inbox zu ordnen und zu verwalten. Mit Labels kannst du deine E-Mails nach Kategorien sortieren, während Filter automatisch E-Mails nach bestimmten Kriterien filtern und ihnen Labels zuweisen. Diese Funktionen ermöglichen es dir, deine Inbox übersichtlich zu halten, wichtige E-Mails schnell zu finden und weniger Zeit mit dem Sortieren deiner E-Mails zu verbringen.

Die Verwendung von Labels und Filtern ist besonders hilfreich, wenn du viele E-Mails erhältst und es schwierig ist, wichtige Nachrichten von weniger wichtigen zu unterscheiden. Labels ermöglichen es dir, deine Inbox nach Kategorien wie „Arbeit“, „Familie“, „Projekte“ oder „Rechnungen“ zu sortieren. Filter hingegen helfen dir, bestimmte E-Mails automatisch zu kategorisieren, z. B. E-Mails von einem bestimmten Absender oder mit einem bestimmten Betreff.

Erstelle Labels

Um Labels zu erstellen, öffnest du Gmail und klickst auf das Zahnrad-Symbol in der oberen rechten Ecke. Im Dropdown-Menü wählst du „Einstellungen“. Im linken Menü klickst du auf „Labels“. Dann klickst du auf „Neues Label erstellen“ und gibst einen Namen für dein Label ein. Zum Beispiel könntest du „Wichtig“, „Rechnungen“ oder „Arbeit“ als Label verwenden. Nach der Eingabe des Namens klickst du auf „Erstellen“, um das Label zu speichern.

Nutze Filter

Filter sind in der Gmail-Suche eingebettet. Um einen Filter zu erstellen, gibst du in der Suchleiste oben in deiner Inbox einen Suchbegriff ein, zum Beispiel den Absender, ein bestimmtes Schlüsselwort oder einen Betreff. Klicke auf das kleine Dreieck neben der Suchleiste, um die erweiterten Suchoptionen zu öffnen. Wähle die gewünschten Filter aus, um deine Suche zu verfeinern. Klicke unten im Suchfenster auf „Filter erstellen“, um einen neuen Filter zu erstellen.

Verwende Labels

Im Fenster „Filter erstellen“ scrollst du nach unten zum Abschnitt „Label anwenden“ und wählst das gewünschte Label aus. Wenn du möchtest, kannst du auch die Option „Filter auch auf übereinstimmende Unterhaltungen anwenden“ aktivieren, um die Regel auch auf bereits vorhandene Nachrichten anzuwenden. Klicke auf „Filter erstellen“, um den Filter zu speichern.

Durch diese einfachen Schritte werden alle E-Mails, die den Kriterien deines Filters entsprechen, automatisch mit dem entsprechenden Label versehen. Dadurch werden die E-Mails leicht zu finden, du kannst deine Inbox entrümpeln und deine wichtigen E-Mails jederzeit schnell und einfach abrufen.

Mit Labels und Filtern kannst du deine Gmail-Inbox effizient organisieren und deine E-Mails besser verwalten. So wirst du weniger Zeit mit dem Suchen nach wichtigen E-Mails verbringen und mehr Zeit für wichtigere Dinge haben.